
Certaines personnes se retrouvent dans leur désordre. Mais quel est le risque d’avoir un bureau désordonné ?
Premièrement, c’est stressant. Un bureau surchargé envoi un message à votre inconscient qu’il y a toujours trop de choses à faire. Deuxièmement, vous n’êtes jamais à l’abri de passer plusieurs minutes à chercher anxieusement un document que vous aurez posé quelque part. Troisièmement, vous donnez une mauvaise image de vous-même. Au bureau, vous aurez la réputation d’un désorganisé. Si un client vous rend visite, vous pouvez perdre votre crédibilité. A la maison, vous ne pourrez jamais parler à vos enfants de l’organisation et du rangement.
Avoir l’habitude d’un bureau mal rangé ne veut absolument pas dire que nous sommes des personnes désorganisées. Cela veut dire que nous avons du mal à dire non et que nous avons besoin d’un système de rangement.
Incapable de dire non
Quel est le rapport entre le fait de ne pas pouvoir dire non et un bureau désorganisé ?
Si en ce moment, il y a une pile de papiers sur votre bureau, sachez qu’une grande partie devait se retrouver déjà dans la corbeille. Imprimez-vous des emails, des articles, des dossiers, des polycopies que vous avez ensuite du mal à jeter ? Recevez-vous des prospectus et des catalogues qui finissent par s’entasser sur votre bureau ? Tout cela parce que vous avez du mal à dire : » non, j’en ai plus besoin, je vais m’en débarrasser ! »
Jetez et jetez tout ce dont vous n’avez plus besoin ou que vous avez déjà lu. Dans le cas contraire, c’est votre bureau qui joue le rôle de la corbeille.
Système de rangement
Nous entassons les feuilles car souvent nous ne savons pas quoi faire avec. Nous les posons sur le bureau. Tout ce qu’il faut dans ce cas est d’inventer un système de rangement.
Tous vos papiers et dossiers ont trois destinations :
1) être traités
2) être archivés
3) être jetés
Cherchez donc à désigner trois endroits pour chaque destination. Il est préférable que ces derniers soient à votre portée de mains. Par exemple, vous pouvez laisser tout ce qui est à traiter : E-mails, factures à payer, articles à lire, dossiers à traiter sur votre bureau. Tout ce qui est à ranger et à archiver doit être automatiquement mis dans un tiroir ou un placard proche de votre bureau. Dans ce dernier, vous pouvez créer différents dossiers qui pourront accueillir chaque type de papier : articles, factures, dossiers traités, etc. Enfin, ce qui ne va pas dans les deux destinations, va aller dans la corbeille.
Avoir un bureau vide donne envie de travailler. Seules les personnes qui l’ont essayées le savent. Si vous faites partie des personnes qui préfèrent laisser leur bureau désorganisé, je vous propose de faire le test du rangement cette semaine. Si cela ne vous arrange pas au bout d’une semaine, vous pouvez revenir à vos anciennes habitudes.
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bonjour fays
je suis impatiente de lire ce programme hebdomadaire.
il est vrai que depuis que j ai decouvert ton blog, je decouvre le developpement personnel , il m a permis mieux comprendre ma façon de penser et ma désorganisation ,malgré une volonté d ‘acier qui fondait je ne sais comment et qui se transformait en deception.
Avant de savoir ce que je veux réellemnt faire dans ma vie, je fais le grand menage dans ma tête et dans mon interieurDonc ce premier poste ne m étonne pas il va dans la lignée de se que je pense, quand on fais une place pour chaque chose et chaque chose a sa place ; et bien on procrastine moins.
Pour le moment je me cherche. Je souhaite… ??????
j ai demander a mon entourage de me qualifier et de me dire ce pour quoi je suis douée.
La seule réponse que j ai eu : on sais pas se qui t’intéresse et toi seule peut savoir, et moi je trouve que en tant que mère de famille je me suis mise de côté trop longtemps afin de satisfaire mon monde.
J ai suivi ton conseil : écrire, je vais voir ce que cela donne.
A demain fays.
Salut, fays!
Je suis souvent d’accordavec toi dans les anylises et dans les conseils que tu donnes.
Là, je suis coincé : était-il néesssaire absolument d’avoir un bureau bien range?
J’ai travaillé très longtemps, dans des postes très différents et à des niveaux de décisions importnts, et je ne suis jamais senti bien dans un bureau bien rangé.
Le désordre étant l’ordre sans le pouvoir, j’aimais bien évoluer dans un environnement – désolé pour le mot que je vais utiliser – « bordélique ». Je m’y retrouvais, j’y avais mes repères! Il faut dire que cela suppose une mentalité spéciale, une structure mentale appropriée et une méthodologie adaptée.
Quant au lien entre un bureau non rangé et ne pas avoir dire « NON », crois-moi ami Fays que je ne vois pas le rapport. J’ai passé une bonne partie de ma carrière à dire : NON! et cela avec une certaine réussite, face à un bureau qui ressemblait plus à un souk qu’à un bureau!
Ceci dit, j’ai tjs fait une confiance absolue à mon secrétariat pour le rangement et le classement!
Salut Mina,
En te lisant, j’ai remarqué deux choses en toi : l’ambition et la volonté de se réaliser. C’est une bonne résolution le fait d’écrire. N’hésites pas à partager avec nous tes expériences par la suite. Bon courage
Salut Hmida,
J’ai bien aimé l’introduction de ton désaccord. Bon communicateur cher Hmida.
Comme tu dis, travailler sur un bureau style « Souk » demande une mentalité spéciale et un secrétariat digne d’une confiance totale. Je ne sais pas si tout le monde peut avoir tes privilèges Hmida
Salut, Fays.
Quand j’ai lu cet article, j’ai fait un grand sourire! Je vous explique: cela fait déjà quelques mois que je demande à mon mari de ranger son bureau (qui se situe au salon)…
Ce dimanche dernier j’ai vu mon rêve se réaliser, peut-être à cause de mes fréquentes remarques sur le contraste entre le bureau ‘bordélique’ et la décoration plus ‘zen’ du salon, avec mes statues bouddhistes..
Ainsi, quand j’ai découvert cet article aujourd’hui, j’ai tout de suite appelé mon mari – avec la satisfaction d’avoir ‘mon idée bien défendue’!
Il arrive qu’à ce sujet-là j’ai beaucoup à dire – c’est une constante dans ma vie, même si je ne suis pas quelqu’un de très organisé, mais je constate que le désordre est quelque chose qui m’empêche d’avancer.
J’ai travaillé comme secrétaire pendant 9 ans, et j’ai toujours estimé que le bureau peut beaucoup influencer l’image de l’entreprise et de l’employé. Je sais bien que cela ne veut pas dire que la personne est organisé ou plus fiable que quelqu’un d’autre, mais je suis d’accord avec toi – cela peut jouer sur la crédibilité et l’image de l’employé.
Je ne suis pas une maniaque de l’organisation, mais je prends soin pour éviter le désordre total. Personnellement, le rangement du bureau (ou de l’ambiant où je me trouve) a un effet psychologique, voire thérapeutique: aux moments difficiles, dans les prises des décisions ou résolution de conflits, ma première action est de ranger rapidement les surfaces de la pièce (un bureau, une table, le plan de travail)… Comme je suis très ‘visuel’, je crois que cette action m’assure ; en faisant une mise en ordre dans le plan physique, je ‘visualise’ mentalement, d’une manière plus facile, le problème à comprendre et sa solution.
Dans le sens inverse, généralement je ne me sens pas à l’aise dans des ambiants très désorganisés, puisque l’extérieur fini pour influencer mon intérieur : soit j’ai envie de ranger la pièce, soit j’essaye de partir… Heureusement que tout le monde n’est pas comme ça, et bien sûr, j’espère surmonter cette ‘dépendance du monde extérieur’… Mais je suis quand même curieuse : est-ce qu’il y a quelqu’un qui partage mes impressions ?
Evidemment, Je te rejoins totalement Fays quant aux effets bénéfiques d’un bureau bien rangé, et j’ai profité de l’occasion pour parler (peut-être beaucoup) d’un autre aspect : son effet phycologique.
Merci et à la prochaine découverte !
Ingrid
Salut Ingrid,
Je pense que tu n’est pas la seule et ce n’est pas une question dépendance à l’environnement. Personnellement, il m’arrive souvent la même chose. J’ai besoin de voir que tout est à sa place pour que je puisse avoir les idées claires. Ce n’est pas systématique mais ca arrive régulièrement. C’est une façon aussi de ressentir un certain contrôle sur notre environnement ce qui nous aide à mieux faire face à nos défis.
Un jour,mon chef comptable avait le choix entre deux candidats, touts les deux ont bien répondu au test écrit. Elle m’a avoué qu’elle va recruter celui qui a confirmé l’importance du classement dans la comptabilité cela prouve qu’il est une personne organisée.
J’ai bien apprécié ce chef, je me demandais souvent quel est le secret de sa réussite,bien qu’elle a le même nombre de dossiers que les autres collègues elle arrive à s’en sortir ,ne travaille pas des horaires supplémentaires et c’est la première à finir son travail et donne un coup de main à l’équipe.J’ai beaucoup appris d’elle,une très bonne organisation ,même les fichiers dans son ordinateurs sont bien classés,exigeante,parfois je la trouve méticuleuse .Chaque jour avant de sortir ,elle mets tous en ordre pour entrer la matinée trouver son bureau vide pour que cela la motive à travailler ; les dossiers à traiter ne les laisse pas sur son bureau ,pas d’agenda manuel elle profite le maximum de l’ordinateur ,de l’outlook, de l’internet. Les clients qui ont peur de perdre leur document font souvent confiance à elle.
Et bien chapeau Ilham , bon chance dans ton nouveau boulot.
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