Vous êtes débordé par votre travail. Vous n’arrivez pas à venir à bout de vos tâches. Vous avez constamment cette sensation d’être dépassé par le tas de choses à faire.
Ne vous faites pas de soucis, vous avez besoin d’un simple exercice de Gestion du Temps en 3 étapes.
Etape 1 : Prenez une feuille et notez toutes les choses que vous avez à faire. Toutes les choses que vous avez à faire aujourd’hui, demain et durant la semaine. Bref, faites une longue liste de tout ce que vous avez à effectuer.
Etape 2 : Une fois que cette collecte est faite, relisez votre liste en la rendant la plus précise possible. Ne dites pas je vais travailler sur le dossier X, mais écrivez je vais rédiger le rapport du Dossier X et l’envoyer à ma direction. Ne notez pas je vais travailler sur mon rapport mais écrivez, je vais rédiger le premier essai de mon rapport. N’écrivez pas je dois voir une personne mais, je vais rencontrer Ali pour lui demander son état d’avancement sur notre projet Y.
Etape 3 : Maintenant que votre liste est complète et précise, vous allez prioriser vos tâches selon un système ABCD.
Lisez votre liste en marquant A sur les tâches qui sont urgentes et que vous devez faire le plus tôt possible. Marquez B sur les tâches importantes que vous devez faire mais pas forcément tout de suite. Marquez C sur les tâches que vous pouvez déléguer ou pour lesquelles vous pouvez demander à quelqu’un de vous aider. Et enfin, marquez D sur les tâches qu’il vaut mieux abandonner car elles ne sont pas si importantes.
Soyons clairs, vous ne pourrez pas faire tout dans une journée. Votre temps est limité, mais par contre, vous pouvez commencer par les tâches A et ensuite les tâches B.
Vous pouvez mettre à jour régulièrement votre collecte de tâches à faire et leur priorisation avant de démarrer votre journée.
En procédant ainsi, vous allez avoir un sentiment de contrôle. Et c’est ce sentiment de contrôle qui vous permettra d’être plus efficace et d’être à jour sur vos dossiers.
Facebook
Twitter
Linkedin
Youtube
Rss
merci Fays pour cet article si précis et si pratique, j’ajouterai juste que commencer toujours votre journée de travail avec un petit quart d’heure (au plus si c’est nécessaire) pour planifier ses taches de la journée.
bonne chance tt le monde
article interressant. Moi mon grand problème est que je veux tout faire a la fois et cela m’ammene a ne rien faire au finish je ne fait que perdre mon temps. j’ai en tetes les etapes et methodes a suivre pour maximiser son temps mais ce qui m’enerve est que je ne peut les traduires en quelques choses de concrets quelques choses qui me ferait vraiment avancer. Que le paix sois sur nous
Salut chef,
J’ai dernièrement lu le livre Getting things done, je vous conseil de le lire, c’est un must.
A+
ça me fait plaisir de renouer avec ton blog faysal et relire tes excellentes publications. Merci pour les conseils, c’est vrai, pour une personne aussi débordée que moi, il faut procéder par une hiérarchisation des tâches à faire …
Bon courage
Participez à la discussion !