J’ai le plaisir de vous laisser découvrir l’article d’Argancel equi est l’auteur du blog C’éclair! L’efficacité au quotidien qui contient divers articles sur l’efficacité et le développement personnel. Il vit actuellement à Antananarivo, Madagascar où il gère une équipe de développeurs sur des projets en informatique de gestion.
“Ne cherchez pas un sol mou pour planter votre bèche” - proverbe malgache
Etes-vous souvent tenté de travailler sur des tâches secondaires pour mieux repousser une corvée que vous appréhendez, espérant peut-être qu’elle disparaisse comme par enchantement? Avez-vous l’habitude de travailler dans l’urgence avec parfois des conséquences néfastes sur la qualité de vos livraisons? Cette attitude s’appelle la procrastination et nous allons explorer aujourd’hui quelques pistes pour y remédier. Vous pourrez ainsi plus facilement appliquer le fameux principe : promettre prudemment et délivrer généreusement.
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Etes-vous une personne ambitieuse ? Cherchez-vous constamment à faire beaucoup de choses à la fois ? Vous vous sentez capable de relever plusieurs défis. Vous n’êtes donc pas à l’abri de tomber dans la surcharge du travail et d’avoir la tête trop remplie.
Cela risque de vous ralentir voire même de vous bloquer. Vous avez besoin de prendre le recul et de faire le vide dans votre tête.
Sans une prise de recul régulière, je ne pourrais jamais continuer à gérer mes différents projets et tenir par exemple ce blog. La majorité des personnes démarrent plusieurs activités en parallèle comme le sport, les sorties en famille, un blog, les cours du soir, un deuxième travail, etc. et finissent par en abandonner une bonne partie à cause du surmenage. Ces personnes finissent par se dire qu’elles ne peuvent plus continuer et que c’est trop pour eux.
Je ne pense pas que c’est vraiment une question de faire trop de choses à la fois. C’est plutôt une impression que nous avons lorsque nous plongeons dans nos différents projets et activités. Nous manquons tellement de temps que nous finissons par croire que nous sommes submergés. Et quand nous abandonnons certaines activités, nous avons du regret et de la difficulté de reprendre.
Qu’est ce qu’on pourrait faire dans ce cas là ? La solution n’est pas en tout cas d’abandonner mais plutôt de prendre un moment pour revoir notre organisation et faire le vide dans notre tête. Ceci nous permet de voir notre état d’avancement, nous réorganiser, rectifier le tir et reprendre nos activités avec enthousiasme et énergie.
Pour cela, la seule chose dont vous avez besoin est de décider de le faire et de prévoir un moment. Ceci se passe en deux étapes : préparer un environnement adéquat et mener une réflexion.
1) Préparer un environnement adéquat
- Changez d’endroit : cela peut être d’aller à une autre chambre de vote maison ou s’asseoir dans un café ou un parc. Bref, ne restez pas dans le même endroit où vous passez la majorité de votre temps d’habitude. Etre dans un endroit différent facilitera votre prise de recul et vous aidera à avoir un œil externe sur votre quotidien.
- Voyagez : c’est extrêmement efficace pour une plus grande prise de recul pour vous ou pour votre couple. 24 ou 48 heures en dehors de la ville peuvent vous suffire. Vous allez créer un regard d’oiseau sur votre vie et votre quotidien.
- Parlez : c’est ce qui nous aide à découvrir ce qui ne va pas chez nous. Lorsque nous le faisons, nous sommes souvent surpris de trouver nous même des solutions ou de se sentir soulagés. Le fait de parler nous situe en tant qu’observateur de notre propre situation. C’est comme si nous parlons de quelqu’un d’autre.
- Ecrivez : cela a le même effet que de parler. Si vous êtes solitaire ou que vous ne trouvez pas à qui parler, écrivez.
2) Mener une réflexion
Une fois vous avez choisi votre moyen de prendre le recul; changer d’endroit, voyager, parler ou écrire, vous pouvez commencer à réfléchir à votre situation pour faire le vide dans votre tête et de vous réorganiser.
Pour vous faciliter la réflexion, je vous suggère de vous poser ces 4 questions :
1- Qu’est-ce qui m’arrive en ce moment ?
Décrivez votre situation actuelle et les événements qui ont eux lieu jusqu’à maintenant.
2- Comment est-ce que je me sens ?
Décrivez votre état actuel : triste, en colère, angoissé, surmené, fatigué, etc. …
3- Qu’est-ce que je peux faire maintenant ?
Il y a certainement des solutions qui font partie de votre cercle d’influence ou de votre pouvoir aujourd’hui pour instaurer des changements.
4- Qu’est-ce que je ne peux pas faire maintenant ?
Nous ne pouvons pas tout faire. Mais il est bien de noter ce qui est en dehors de notre champ d’actions et de le mettre en attente. Nous aurions l’occasion de le faire plus tard.
L’ambition nous pousse toujours à aller plus loin. Le surmenage et la perte des repères sont parfois inévitables. Le seul remède est de bloquer un rendez-vous régulier avec vous-même pour revoir votre avancement et reprendre votre dynamisme. Lorsque cela devient une habitude, rien ne peut plus vous arrêter.
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Image : sxc.hu
Vous allez peut être penser que je publie cet article assez tard étant donné que l’heure des résolutions a déjà sonné.
Je voulais justement attendre le passage de cette fièvre des résolutions pour pouvoir réfléchir avec vous à comment vous assurer d’atteindre vos objectifs de cette année 2008.
Avoir une résolution ne suffit pas pour réaliser un succès. D’ailleurs, beaucoup parmi nous ont déjà eux des résolutions l’année dernière ou l’année d’avant sans résultats. D’autres préfèrent carrément ne plus en avoir pour éviter la défaite.
Une résolution n’est pas comme un objectif clair qui est suivi d’un plan d’actions. La première reste un vague souhait et s’oublie quelques jours voire quelques semaines plus tard. Le second est quelque chose de plus réfléchis qui peut nous accompagner durant toute l’année jusqu’à sa concrétisation.
Comment pouvez-vous donc rendre cette année 2008 votre meilleure année ?
La réponse : fixez-vous UN SEUL objectif et restez concentré dessus jusqu’à ce que vous arrivez à le réaliser.
Un seul objectif
S’il y a une chose que vous voulez réaliser cette année, qu’est ce que cela peut bien être ? Par exemple, cela peut être, faire partie des trois premiers de votre classe, être parmi les experts de votre domaine, vous assurer une stabilité financière et familiale, améliorer vos relations aves les autres, démarrer votre propre projet, positionner votre entreprise parmi les trois premières de votre secteur, travailler sur votre développement personnel, etc. Quel est votre seul et principal objectif de cette année ? Notez-le.
Maintenant, est-ce que vous pouvez résumer cet objectif en un mot ? Cela pourrait être : l’excellence, la responsabilité, l’expertise, la stabilité, l’évolution, le progrès, etc….
Concentrez-vous sur cet objectif
Une fois vous avez votre unique objectif, développez une certaine obsession pour l’atteindre. Formulez-le au présent et de façon positive en une seule phrase courte. Accrochez-la sur votre bureau, sur votre placard, dans la salle de bain. Faites tout pour vous en rappeler tout le temps.
Regroupez tous vos autres objectifs autour de cet objectif principal. Déterminez vos rôles actuels et pour chaque rôle, écrivez ce que vous voulez atteindre cette année. Faites cela en gardant toujours en tête votre objectif principal. Par exemple, si votre objectif est d’exceller dans votre domaine, qu’allez -vous réaliser dans votre rôle professionnel, familial, financier, physique, etc. pour arriver à cette excellence. Vous pouvez découvrir vos rôles dans la vie ici.
Parlez de votre objectif aux autres. Orientez toutes vos émotions, vos idées et vos actions vers cet objectif. Vos lectures, vos rencontres et vos petits projets vont être faits en sorte à ce qu’ils vous conduisent vers l’atteinte de votre objectif de cette année.
Bref, créez un effet de loupe. Ce n’est qu’en concentrant les rayons solaires, qu’une flamme se crée. Concentrez toute votre énergie et vous arriverez à ce que vous voulez.
Enfin, quelque soit votre objectif, savourez surtout votre lutte pour y arriver. Le moment présent reste le plus important et le seul à être réel. Ne le ratez jamais.
Quel est donc votre objectif pour cette année ? Laissez vos commentaires en bas de cette page !
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Image : sxc.hu
Vous arrive-t-il de vous retrouver à devoir emprunter de l’argent pour continuer à « survivre » les quelques derniers jours restant d’un mois ? Avez-vous envie que cela ne se reproduise plus jamais ? Voulez-vous éviter la peine de demander de l’argent à vos proches ou de passer au découvert sur votre compte bancaire ?
Vous avez besoin d’avoir une visibilité sur vos dépenses.
Si nous nous retrouvons à serrer nos mains en fin de mois, c’est que nous avons dépensé un peu trop au début. C’est aussi par ce que nous avons sorti de nos poches plus que ce que nous gagnons. Le plaisir du début du mois se retrouve ainsi gâché par le stress des derniers jours avant le 30.
Nous avons donc besoin d’avoir une visibilité sur nos dépenses mensuelles. Pour y arriver, il s’agit de savoir si nous dépensons tous les jours dans la hauteur de ce que nous gagnons.
Voici une formule très simple qui vous permettra d’avoir plus de visibilité sur vos dépenses :
(Votre salaire mensuel - Vos dépenses fixes)/ 30 jours = Votre plafond de dépenses journalières
Imaginons par exemple que je gagne 6000 Dhs par mois. Mes dépenses fixes, ce que je paye tous les mois de façon invariable et inévitable, sont : le loyer 2000 Dhs, l’électricité 200 DHs et le téléphone 300 DHs. Le total de mes charges fixes est donc de 2500 Dhs.
Mon plafond de dépenses journalières va être : (6000 - 2500)/30 = 116,7 Dhs.
Je vais donc tâcher de ne pas dépenser plus que 116,7 Dhs par jour pour m’assurer que je dépense selon mes moyens.
Il est évident que parfois, je risque de dépenser beaucoup moins dans une journée et un peu plus dans une autre. Mais dans la somme, je ne vais pas dépasser une moyenne de 116,7 Dhs/ jour.
J’utilise la moyenne de 30 jours mais vous pouvez utiliser 31 ou 28 selon les mois.
Pour augmenter mon plafond journalier, je peux penser à réduire ou à éliminer certaines dépenses fixes mensuelles.
Si vous désirez par exemple faire des achats durant ce mois ci, vous pouvez les inclure dans vos charges fixes. Imaginons que je veux acheter des habits à 1000 Dhs.
Mes dépenses fixes deviennent 2500 + 1000 = 3500 Dhs
Mon plafond journalier est : (6000 - 3500)/30 = 83,4 Dhs.
Cela veut dire que durant ce mois là, je vais devoir serrer la ceinture. Avec ce calcule, je sais à quel niveau dois-je la serrer.
Que pensez-vous de cette façon de contrôler nos dépenses ?
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Un des de vos objectifs pour cette année 2008 est probablement d’augmenter votre gain en argent. Pour y arriver, vous avez besoin d’une stratégie et d’un plan d’action.
Je vous propose 4 types de stratégies qui peuvent vous permettre d’augmenter vos revenus. Tous ce que vous aurez à faire et de les adapter à votre contexte. Ceci, en mettant en place les actions qui vont vous permettre de les traduire en résultats concrets.
Pour augmenter vos revenus vous pouvez :
1- Faire plus de ce qui vous fait gagner de l’argent aujourd’hui
2- Faire moins de ce qui vous fait perdre de l’argent aujourd’hui
3- Créer ce qui vous permettrait de gagner de l’argent demain
4- Eliminer ce qui pourrait vous faire perdre de l’argent demain
1- Faire plus de ce qui vous fait gagner de l’argent aujourd’hui
Si votre salaire dépend directement de votre productivité journalière, tout ce que vous aurez à faire est de produire plus pour gagner plus. C’est le cas des commerciaux et des entrepreneurs. Plus vous arrivez à vendre, plus vous arrivez à augmenter votre salaire.
En travaillant dans une entreprise en tant que cadre ou employé, votre promotion ou prime annuelle dépendront de vos performances. Plus vous arrivez à atteindre vos objectifs, à être plus efficace et à développer de bonnes relations avec votre entourage dans l’entreprise, plus vos chances d’être promus sont grandes.
2- Faire moins de ce qui vous fait perdre de l’argent aujourd’hui
Dans le cadre du travail, il s’agit d’éliminer tout ce qui vous fait perdre du temps et vous éloigne de vos objectifs. Que vous soyez commercial ou employé, tâchez à déterminer tous ce qui peut vous distraire et d’en faire le moins possible. Consacrez votre temps aux activités gagnantes.
Les dépenses inutiles sont aussi une source majeure de pertes d’argent. Achetez le moins possible les produits qui vous ne seront pas d’une grande utilité. Ne fréquentez pas souvent les endroits où vous dépensez beaucoup d’argents.
3- Créer ce qui vous permettrait de gagner de l’argent demain
Il s’agit de créer une entreprise, un site web, un petit commerce ou de faire un investissement sur un projet rentable. Vous pouvez aussi faire une formation ou passer un stage pour développer vos compétences et augmenter votre valeur sur le marché du travail.
Une des activités qui pourra aussi vous permettre d’avoir de l’argent est l’épargne. Vous pouvez prélever 10% de votre salaire chaque mois pour les mettre de côté. Au bout d’un an, vous vous retrouverez avec une somme importante.
4- Eliminer ce qui pourrait vous faire perdre de l’argent demain
Acheter un produit de très mauvaise qualité que vous utiliserez souvent pourra être une source de perte d’argent plus tard car vous risquez d’avoir à le réparer ou à acheter un autre.
Vos habitudes de consommation aujourd’hui sont aussi déterminantes en ce qui concerne vos dépenses dans le futur. Détectez celles qui vous font perdre de l’argent et éliminez-les.
Ces 4 stratégies peuvent être utilisées séparément ou toutes à la fois. Faites votre combinaison et tracez les actions à faire pour augmenter vos revenus mensuels. Cela peut être par exemple : augmenter mes ventes, acheter un agenda pour mieux gérer mon temps, cesser d’aller à certains endroits, mieux planifier mes achats ou me débarrasser d’une voiture qui consomme trop. A vous de voir !
N’hésitez pas à partager vos succès en utilisant ces stratégies à travers vos commentaires sur ce post.
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Lorsque nous demandons à quelqu’un de faire quelque chose, il peut le refuser. Pour nous faire accepter ce refus, cette personne nous présentera des excuses.
Vous aussi, vous exigez de vous-même de faire des choses comme par exemple : faire du sport régulièrement, s’adresser à une personne étrangère, démarrer un nouveau projet, changer de travail, développer une nouvelle compétence, apprendre une langue, faire un régime, etc. Malgré que nous ayons envie de le faire, nous ne le faisons pas forcément. Et cela nous fait mal en général. Pour avoir moins de remords, nous nous trouvons des excuses. Ces dernières, nous les adressons à nous-mêmes.
Les pires des excuses qui puissent exister sont ceux que nous faisons à nous-mêmes. Nous tendons généralement à les élaborer et à les rationaliser de façon si convaincante que nous finissons par les acheter. Nous nous connaissons tellement que nous savons exactement quoi nous dire. Ainsi, nous finissons par ne pas faire ce que nous voulons faire tout en gardant la conscience plus au moins tranquille.
Que faire ?
Ne jamais s’acheter nos excuses. Si nous pensons faire quelque chose, nous allons nous y mettre.
C’est facile à dire et c’est difficile à faire. Je le sais. Nous pouvons commencer par prendre conscience du fait que nous nous achetons nos propres excuses. Nous allons ainsi commencer par être vigilants à chaque fois que nous commencerons par nous faire des excuses. Pour chaque projet ou habitude que nous voulons développer, nous avons généralement un ensemble d’excuses que nous nous donnons plus au moins souvent.
Nos excuses pour ne pas faire de sport :
-
Il fait froid (Nous pouvons bien mettre quelque chose de chaud)
-
Je n’ai pas le temps (Nous sommes si