Il y a toujours trop de choses à faire. Et nous cherchons souvent à tout faire. Mais ce n’est presque jamais le cas. Que faire pour nous assurer de tout effectuer dans une journée ?
Un formateur en enseignant la gestion du temps à ses participants, a pris un bocal rempli de grosses pierres. Il a demandé ensuite si on pouvait mettre autre chose dans ce dernier. Les participants ont répondu que ce n’est pas possible. Le formateur a sorti un sac de gravier et l’a versé dans le bocal. Le gravier a glissé entre les grosses pierres. “Et maintenant, pouvons-nous introduire autre chose dans ce bocal ?”, demanda le formateur. Les participants disent encore une fois qu’il est impossible d’y introduire autre chose. Le formateur les surprend alors en versant un sac de sable dans le bocal. Il demande encore une fois aux participants s’il est possible d’y mettre quelque chose d’autre. ” Nous pouvons mettre de l’eau”, créa un des participants. Et c’est ce qui fit le formateur.
- Le formateur : que pouvons-nous tirer comme conclusion de cette expérience en matière de gestion du temps ?
- Un participant : il y a toujours du temps pour tout faire
- Le formateur : ce n’est pas vrai. Nous sommes tous limités par le temps et nous avons que 24 heures dans la journée
- Un autre participant : si nous commençons par les grosses pierres, nous pouvons mettre ensuite le reste
- Le formateur : exact. Imaginez si nous avions mis d’abord du sable et de l’eau et que nous avions cherché à mettre les grosses pierres par la suite. On aura un débordement. On finira par croire que le bocal n’est pas assez grand pour tout contenir. C’est ce qui arrive lorsque nous démarrons nos journées par des activités non importantes. Nos journées de travail finissent par déborder. Nous disons ensuite qu’il n’y a pas assez de temps pour tout faire.
Comment définir le plus important ?
Nous avons deux critères pour mesurer l’importance d’une tâche : son urgence et son impacte sur l’avenir. Toutes les choses que vous avez à faire impérativement aujourd’hui font partie de vos urgences. Mais nous ne devons pas se contenter de faire que ce qui est urgent car cela va nous condamner à travailler sous le stress. Pour éviter cela, nous allons planifier certaines tâches à l’avance. Anticipez certaines activités prévues dans quelques jours voire quelques semaines. Faites les choses à l’avance. C’est là qu’intervient le deuxième critère d’importance d’un travail : son impact sur l’avenir.
Déterminez vos TIJ au début de la journée
En démarrant votre journée, faites la liste de tout ce que vous avez à faire. Ensuite, parmi toutes les tâches que vous prévoyez d’effectuer, déterminez les 3 à 5 tâches importantes de la journée (TIJ). Dites vous que si vous ne faites pas tous, vous allez au moins faire ces trois tâches. Se sont vos grosses pierres.
Commencez par vos TIJ
Comme pour le bocal, remplissez votre journée par vos TIJ en premier. Tâchez à les finir et à en faire au moins une à deux le matin. Les autres petites tâches peuvent être effectuées après ou entre deux grosses pierres (TIJ). Il y a certaines tâches qui font partie de vos TIJ mais que vous n’aimez pas faire. Nous avons donc tendance à les reporter. En les faisant à la dernière minute, nous avons l’impression que notre journée a débordé. Ce n’est pas vraiment le cas mais c’est le fait de laisser une grosse pierre à la fin de la journée. Un conseil, commencez par vos TIJ et surtout ceux que vous n’aimez pas.
Articles en lien avec ce sujet
Comments
Bonjour Fays!
Juste pr dire que je me suis inscrite pr recevoir tes articles au dès publication, et que je les lis et m’en sers pour essayer d’avancer un peu ds mon boulot.. ca commence a porter ses fruits! du moins psychologiquement, alors merci!!
Mnt je retourne à mes menhirs comme dirait Obelix!!
Bonne journée et merci encore une fois!!
Saba
Salut SABA,
Je suis content d’entendre cela. N’hésites pas à partager tes expériences avec nous 
Commencer par le plus important, mais aussi pourquoi ne pas privilégier plutot de tout boucler a temps, ( finalités ) - certes commencer par le plus important, normal mais, le but des choses, c’est pas plutot de bien gere ce qu’on a faire et de reussir a tout boucler par x ou z methode, non ?
@+
là je dirais encore que c’est le principe de (FI9H AL AWLAWIYYAT).c’est comme ça que faisaient ASSAHABA autrefois et c’est comme ça qu’ILS arrivent à tout faire (important et urgent,important,moins important….etc),c’est la même chose qui explique steven covey dans la gestion du temps.
merci infiniment de nous rappeller à chaque fois des choses qui nous échappent et de nous éclairssir d’autres qui nous sont mal élucidées
Qu’est ce qui nous empêche de commencer par le plus important et le reporter c’est souvent parce qu’on ne l’aime pas et quand on ne l’aime pas on a la forte conviction que cette tâche est lourde, compliquée, prend beaucoup du temps, mais ce qui est difficile c’est de l’entamer. Un peu de patience commencez et vous serez surpris dans les dix minutes qui viennent que cette tâche n’est pas si difficile qu’on l’a imaginé.
Nous avons deux critères pour mesurer l’importance d’une tâche : son urgence et son IMPACT (et non “impacte” !!) sur l’avenir. Toutes les choses que vous avez à faire impérativement aujourd’hui font partie de vos urgences. Mais nous ne devons pas NOUS ( et pas “se” !) contenter de faire que ce qui est urgent car cela va nous condamner à travailler sous le stress.
-
Lien RSS
-
