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Nous arrivons à l’avant dernier article de cette série : Développez Votre Efficacité En 7 Jours. Durant ces 5 derniers jours, nous avons vu :

- Ranger Son Bureau

- Commencer Par Le Plus Important

- Fixer Un Délai

- Prendre Des Pauses

- Prévoir Les Imprévus

Je ne vais pas trop parler sur ce post. Nous allons faire le bilan de la semaine. Il s’agira de répondre à deux questions :

1- Qu’est ce que j’ai bien fais en ce qui concerne mon efficacité cette semaine ?

2- Qu’est ce que je pourrais améliorer pour être plus efficace ?

Je pense que la majorité se pose déjà ces deux questions ou d’autres variantes qui vont dans le même sens. Mais ce qui manque est souvent le fait de le faire par écrit. C’est le seul moyen qui nous permet de consolider nos idées et d’organiser nos pensées tout en ayant du recul. Pour cela, vous pouvez utiliser votre journal intime, un document Word ou une feuille et un stylo.

En écrivant, vous pouvez garder la trace de vos progrès. Je trouve toujours amusant le fait de relire mon journal et de voir les différents changements que je réalise après plusieurs mois. Il me permet aussi de mesurer le temps que j’ai mis pour atteindre mes objectifs.

Je m’arrête là ! A vous de jouer !

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Comments

asmâa on 26 January, 2008 at 12:03 pm #

Afin de travailler efficacement tout au long de la semaine sans stresser, voila comment je procède:

En premier, j’avoue que je fais partie des personnes qui ont du mal à démarrer tout de suite, je débute alors ma journée avec un bon verre de thé, pris avec mes collègues qui débarquent dans mon bureau, ceci, peut prendre 5 minute comme ça peut prendre 15min, juste après, je démarre ma journée, je commence par les tâches journalières, cela ne me prends qu’un petit laps de temps, et comme la plupart des entreprises, nous travaillons dans l’urgence, donc je prévois tous les jours une dizaine, et souvent l’urgence pour les autres n’est guère importante pour moi, pour cela, je garde toujours mon sang froid, je traite l’urgence, en prenant tout mon temps pour bien faire ; Pour mes réunions, j’essaie toujours de les préparer à l’avance, en guise de ne pas se leurrer avec mes fournisseurs, et perdre mon temps et le siens. Enfin, je connais mes horaires de productivité, je le suis entre 9H - 11H45 et 15H30 - 17H30, c’est là, où je me concentre le plus sur mes tâches importantes, une dernière chose, quand je suis très concentrée sur un dossier, je ne répond pas aux appels de quelques collaborateurs, qui souhaitent juste prendre une pause, et bien entendu ils font pareil avec moi, mais mon souhait aurait été que je travaille au sein d’une entreprise qui ne te juge pas sur la présence, mais sur lé résultat, j’aurais pu travailler en continu efficacement et finir tôt, car la pause de midi, me casse le rythme de travail.

Conclusion :

Pour travailler sans stress il faut :

- Commencer par les tâches qui ne prennent pas beaucoup de temps.
- Prenez le temps dans l’urgence pour travailler efficacement.
- Eliminer les réunions et les appels qui vous bouffent l’énergie et le temps.


fays on 26 January, 2008 at 3:41 pm #

Trés pertinent Asmâa. Je suis d’accrod avec toi


keny on 1 February, 2008 at 6:29 pm #

On me dis intelligent , mais j’ai peur que si j’en tienne trop compte de cela , je deviennent une personne hautaine et prétencieuse, mais bon, j’essaie d’etre humble et de dire que je suis comme tout le monde…

Mais,
Souvent je developpe soit des complexes de superiorité , sit descomplexes d ‘inferiorité, c ‘est genant !

@+


Amal on 8 February, 2008 at 11:08 pm #

Pour moi,
Réalisation du planning : satisfaction et j’ajoute encore des tâches.
Réalisation de plus de 50% du planning : je me sens plus motivée pour arriver à 100%
Réalisation de 0%: encore déprimée et je laisse tout tomber surtout dans mes projets personnels.
C’est pourquoi je préfère au moins arriver à 50%.


Keny on 16 March, 2008 at 2:19 pm #

> 1- Qu’est ce que j’ai bien fais en ce qui
> concerne mon efficacité cette semaine ?

Moi j’ai fais mon travail comme d’habitude, comme j’ai un boulot pas trop pénible, je peux prendre le temps de bien faire les choses ( je suis gardien en week end seulement ).

Ben oui j’ai un boulot ou je garde des batiments bref, c’est assez agréable, et puis je peux me connecter sur internet avec mon Pc portable.

Sinon je ne veux pas aller trop rapidement sachant que mon travail consiste juste a faire de la présence et garder l’entreprise fermée au gens…

> 2- Qu’est ce que je pourrais améliorer pour
> être plus efficace ?

Comme j’ai beaucoup de temps libre, je prends mon temps pour lire, etudier mes cours ou encore courrir dehors car il y a un parc , voila .
Ou aussi taper des posts sur ce blog ( :) ) !
C’est cool ;)

J’aime ce travail car il n’est pas très prenant et pas trop stressant / fatiguant.

Ben voila, bonne semaine et a plus :)

> Keny :)

@+


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